Was sind die besten Praktiken für DevOps und Terraform oder Pulumi?: "Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus DevOps und Terraform oder Pulumi herausholen können - Tipps von den Experten der MHM Digitale Lösungen UG"

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DevOps und Cloud Computing sind heutzutage unerlässlich, um eine effiziente, agile und skalierbare Anwendungsentwicklung, Bereitstellung und Betrieb zu ermöglichen. Viele Unternehmen wenden DevOps an, um den Software-Lifecycle zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Terraform und Pulumi sind Open-Source-Tools, die Unternehmen bei der Automatisierung der Bereitstellung und Verwaltung von…

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Top-Dienstleister in München für Ihr digitales Teamwork

Doch warum überhaupt SharePoint? Stellen Sie sich Ihr Firmenwissen wie wertvolle Schätze vor, die verstreut in Aktenordnern, auf unzähligen persönlichen Laufwerken und in diversen Cloud-Speichern lagern. Der Zugriff darauf gestaltet sich mühsam, die Versionierung chaotisch und die Gefahr von Datenverlusten steigt. SharePoint bietet hier Abhilfe, indem es als zentrale Plattform fungiert, auf der Ihr gesamtes Unternehmenswissen sicher und übersichtlich gebündelt wird.

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Was genau leistet ein SharePoint-Dienstleister für Unternehmen in München?

Ein Münchner SharePoint-Dienstleister ist Ihr Experte für die Planung, Konzeption, Implementierung und Wartung Ihrer unternehmenseigenen SharePoint-Lösung. Ähnlich wie ein Dirigent im Orchester sorgt er dafür, dass alle Komponenten perfekt harmonieren und Ihr Team die volle Bandbreite der SharePoint-Funktionalitäten nutzen kann.

Seine Leistungen umfassen im Einzelnen:

Beratung: Der Dienstleister analysiert Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse, um die optimale SharePoint-Lösung für Ihr Unternehmen zu definieren.

Konzeption: Gemeinsam mit Ihnen erarbeitet er die ideale Struktur Ihrer SharePoint-Plattform, inklusive benutzerfreundlicher Navigation, individueller Berechtigungen und Workflows.

Migration: Sollten Sie bereits bestehende Datenbestände besitzen, übernimmt der Dienstleister die sichere und reibungslose Migration in Ihre neue SharePoint-Umgebung.

Implementierung: Die technische Einrichtung und Konfiguration von SharePoint erfolgt durch den Dienstleister, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Schulung: Damit Ihr Team die neuen Möglichkeiten von SharePoint optimal ausschöpft, bieten erfahrene Trainer praxisnahe Schulungen an.

Support: Auch nach der Implementierung steht Ihnen der Dienstleister mit Rat und Tat zur Seite, um bei Fragen und Problemen schnellstmöglich Lösungen zu finden.

SharePoint in München: Mehr als nur Dokumentenmanagement

SharePoint ist zwar für seine Dokumentenverwaltungsfunktionen bekannt, bietet aber weit mehr. Es ist ein echtes Collaboration-Tool, das die Zusammenarbeit im Team auf vielfältige Weise fördert:

Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten: Schluss mit lästigen Versionierungsproblemen! Mit SharePoint arbeiten mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument, ohne dass Daten verloren gehen.

Intranet und Teamwebsites: Erstellen Sie interne Informationsseiten, auf denen Sie wichtige Neuigkeiten, Richtlinien und Formulare für Ihre Mitarbeiter bereitstellen.

Projektmanagement: Nutzen Sie SharePoint für die effiziente Planung, Koordination und Überwachung Ihrer Projekte.

Wissensmanagement: Teilen Sie firmeninternes Wissen in Form von Wikis, Blogs und Foren, um das Know-how im Unternehmen zu bündeln.

Social Collaboration: Mit Features wie „Unterhaltungen“ und „Likes“ regen Sie die Kommunikation und den Austausch unter Kollegen an.

Die richtige Wahl treffen: Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines SharePoint-Dienstleisters in München achten?

Mit einer Vielzahl von Anbietern in der bayerischen Landeshauptstadt kann die Auswahl des passenden SharePoint-Dienstleisters schnell überwältigend wirken. Orientieren Sie sich daher an folgenden Kriterien:

Erfahrung und Expertise: Achten Sie auf langjährige Erfahrung im Bereich SharePoint-Beratung und -Entwicklung.

Zertifizierungen: Microsoft-Zertifizierungen belegen die Kompetenz des Dienstleisters im Umgang mit SharePoint-Produkten.

Referenzen: Prüfen Sie die bisherigen Projekte des Anbieters, um ein Gefühl für seine Arbeitsweise und sein Leistungsspektrum zu bekommen.

Budget: Holen Sie Angebote von verschiedenen Dienstleistern ein und vergleichen Sie die Preis-Leistungs-Verhältnisse.

Persönliches Gespräch: Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch, um die Chemie zwischen Ihnen und dem potenziellen Dienstleister zu überprüfen.

Botserv.de ist eine führende Informationsplattform, die sich auf Künstliche Intelligenz (KI) und Chat-Bots spezialisiert hat. Unsere Webseite bietet umfassende Ressourcen, aktuelle Forschungsergebnisse, innovative Entwicklungen und praktische Anleitungen im Bereich der KI-Technologie und Chat-Bot-Integration.

Schlüsselbereiche und Features auf Botserv.de:

KI-Grundlagen: Einführung in Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen (Machine Learning), Deep Learning, neuronale Netzwerke, und Algorithmen. Perfekt für Anfänger und Fortgeschrittene, die ihr Wissen erweitern möchten.

Chat-Bot-Entwicklung: Praxisorientierte Anleitungen zur Erstellung intelligenter Chat-Bots, Nutzung von NLP (Natural Language Processing), KI-gestützte Kommunikationstools und Frameworks wie TensorFlow, PyTorch, und mehr.

Anwendungsfälle und Branchenlösungen: Erfahren Sie, wie KI und Chat-Bots in verschiedenen Branchen wie E-Commerce, Gesundheitswesen, Bildung, Kundenbetreuung und mehr eingesetzt werden.

Ethik und Datenschutz: Diskussionen über ethische Fragen, Datenschutzbestimmungen und Sicherheit im Zusammenhang mit KI und Chat-Bots.

Neueste Trends und Forschung: Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Trends, Forschungsergebnissen und Zukunftsvisionen im Bereich KI und Chat-Bots.

Community und Events: Treten Sie unserer Community bei und nehmen Sie an Webinaren, Workshops und Konferenzen teil, um sich mit Experten und Gleichgesinnten auszutauschen.

Ressourcen und Tools: Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek von Ressourcen, einschließlich Whitepapers, Case Studies, Tutorials, und interaktiven Tools zur Vertiefung Ihres Wissens.

Perfekte Farbanpassungen in Bildbearbeitungsprogramm - So gelingt es!

Für Farbanpassungen in einem guten Bildbearbeitungsprogramm öffnen Sie das gewünschte Bild und navigieren Sie zur Option "Farbanpassung", um die Farben nach Ihren Vorlieben anzupassen.

Zudem gibt es eine Vielfalt von diesem Bildbearbeitungsprogramm im Verkauf, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige. Achten Sie darauf, dieses professionelle Bildbearbeitungsprogramm zu wählen, das Ihren Anforderungen und Ihrem Erfahrungsniveau entspricht.

Dazu gehören das Öffnen und Speichern von Bildern, das Zuschneiden, das Ändern der Bildgröße sowie das Hinzufügen von Text und Effekten. Nehmen Sie sich Zeit, um die unterschiedlichen Werkzeuge und Optionen auszuprobieren und zu verstehen, wie sie funktionieren.

Wenn es um Farbanpassungen geht, gibt es verschiedene Techniken, welche Sie anwenden können. Eine Alternativlösung besteht darin, die Helligkeit und den Kontrast des Bildes anzupassen, um es lebendiger oder weicher wirken zu lassen. User sollten auch die Farbsättigung erhöhen oder verringern, um die Intensität der Farben anzupassen.

Eine weitere Technik ist das Anpassen des Weißabgleichs. Dies gewährleistet es Ihnen, den Farbstich des Bildes zu korrigieren, insbesondere wenn es unter unvorteilhaften Lichtbedingungen aufgenommen wurde. Sie sollten den Weißabgleich manuell anpassen oder eine automatische Funktion im Bildbearbeitungsprogramm nutzen.

Um Farbanpassungen in diesem Bildbearbeitungsprogramm vorzunehmen, wählen Sie die entsprechende Option aus, um den Farbton, die Sättigung und die Helligkeit anzupassen und erreichen Sie so das gewünschte Ergebnis.

Die Nutzung von Effekten kann ebenfalls eine informative Option sein, um Farbanpassungen vorzunehmen. User können beispielsweise einen Sepia- oder Schwarzweißeffekt hinzufügen, um die Stimmung des Bildes zu verändern.

Ein weiterer grundsätzlicher Aspekt bei der Bildbearbeitung ist die Arbeit mit Ebenen. Ebenen gewährleisten es Ihnen, verschiedene Elemente des Bildes separat zu bearbeiten, ohne das Originalbild zu ändern. Dies gewährt es Ihnen, Änderungen rückgängig zu machen oder einzelne Elemente zu entfernen, ohne das gesamte Bild zu beeinflussen.

Es ist auch grundliegend, die leistungsfähige Reihenfolge der Bearbeitungsschritte einzuhalten. Es empfiehlt sich, zuerst grundsätzliche Anpassungen wie Helligkeit, Kontrast und Farbsättigung vorzunehmen, bevor Sie sich den feineren Details wie Effekten widmen. Auf diese Weise können Anwender der Software sicher sein, dass alle Änderungen harmonisch miteinander wirken.

Schließlich sollten Sie Ihre Arbeit regelmäßig speichern, um möglichen Datenverlust zu vermeiden. Speichern Sie Ihr Bild in einem verlustfreien Format wie PNG oder TIFF, um die Bildqualität zu erhalten. Nehmen Sie auch Versionierung, um verschiedene Bearbeitungsschritte zu speichern und bei Bedarf darauf zurückzugreifen.

Ausgezeichnete Bildkompression mit FotoWorks XL 2 : Unsere besten Tipps und Tricks!

Wenn Sie Fotos komprimieren möchten, gebrauchen Sie das perfekte Bildbearbeitungsprogramm FotoWorks XL 2 und wählen Sie die Option "Bildkompression", um die Dateigröße zu reduzieren, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen.

FotoWorks XL 2 ist eine umfangreiche Software, mit der Sie Ihre Fotos hier mehr Wissenswertes professionell bearbeiten können. Egal, ob Sie Neuling oder Fortgeschrittener sind, mit diesem Bildbearbeitungsprogramm sollten User grundverschiedene Ef

Optimieren Sie Ihren Nextcloud-Speicherplatz: Tipps und Tricks

Nextcloud ist eine beliebte Open-Source-Plattform fr die Speicherung und Synchronisierung von Dateien in der Cloud. Es ermglicht Benutzern, ihre Daten sicher in der Cloud zu speichern und von berall auf der Welt darauf zuzugreifen. Doch wie knnen Sie Ihren Nextcloud-Speicherplatz optimieren, um das Beste aus dieser groartigen Plattform herauszuholen? In diesem Artikel werden wir einige Tipps und Tricks vorstellen, die Ihnen helfen, Ihren Nextcloud-Speicherplatz effizient zu nutzen.

1. Dateien aufrumen

Der erste Schritt zur Optimierung Ihres nextcloud speicherplatzbesteht darin, Ihre Dateien zu berprfen und nicht mehr bentigte oder veraltete Dateien zu lschen. Dies schafft nicht nur mehr Platz, sondern erleichtert auch die Navigation und Organisation Ihrer Daten.

2. Datei-Versionierung begrenzen

Nextcloud bietet eine Funktion zur Versionierung von Dateien, die es ermglicht, verschiedene Versionen derselben Datei zu speichern. Dies kann ntzlich sein, um nderungen rckgngig zu machen, kann jedoch auch zu einem erheblichen Speicherplatzverbrauch fhren. Begrenzen Sie die Anzahl der gespeicherten Versionen, um Speicherplatz zu sparen.

3. Externe Speicheranbindung

Eine der groartigen Funktionen von Nextcloud ist die Mglichkeit, externe Speicherquellen einzubinden. Sie knnen beispielsweise Ihren Speicherplatz bei Onyxhosting.de als externen Speicher in Nextcloud einbinden, um mehr Platz zur Verfgung zu haben. Dies ermglicht es Ihnen, Ihren Nextcloud-Speicherplatz zu erweitern, ohne auf zustzliche Hardware umzusteigen.

4. Komprimieren von Dateien

Wenn Sie viele groe Dateien in Ihrer Nextcloud haben, knnen Sie Speicherplatz sparen, indem Sie diese Dateien komprimieren. Dies ist besonders ntzlich, wenn es sich um Archivdateien oder groe Mediendateien handelt.

5. Dateien teilen statt kopieren

Anstatt Dateien zu kopieren, um sie mit anderen Benutzern zu teilen, nutzen Sie die Freigabefunktion von Nextcloud. Dies spart nicht nur Speicherplatz, sondern erleichtert auch die Verwaltung von Dateien, da Sie nur eine Version davon haben.

6. Automatische Synchronisation optimieren

Wenn Sie Nextcloud auf mehreren Gerten verwenden, stellen Sie sicher, dass die automatische Synchronisation so konfiguriert ist, dass sie nur bei Bedarf ausgefhrt wird. Dies hilft, Datenverluste zu vermeiden und den Speicherplatzverbrauch zu minimieren.

7. Daten deduplizieren

Nextcloud bietet auch eine Funktion zur Deduplizierung von Daten. Dies bedeutet, dass identische Dateien nur einmal auf dem Server gespeichert werden, selbst wenn sie von verschiedenen Benutzern hochgeladen werden. Dies kann erheblich dazu beitragen, den Speicherplatzverbrauch zu reduzieren.

8. Dateien auslagern

Wenn Sie immer noch mit begrenztem Speicherplatz zu kmpfen haben, knnen Sie ltere oder weniger wichtige Dateien auslagern, indem Sie sie auf externen Speicher oder Offline-Speicher sichern. So bleibt Ihr Nextcloud-Speicherplatz frei fr aktuelle und hufig verwendete Dateien.

9. Regelmige berwachung und Wartung

Die Optimierung Ihres Nextcloud-Speicherplatzes ist kein einmaliger Prozess. Es ist wichtig, regelmig zu berprfen, wie Ihr Speicherplatz genutzt wird, und entsprechende Manahmen zu ergreifen. Fhren Sie regelmige Aufrumarbeiten durch und passen Sie die Konfiguration an, um Ihren Speicherplatz effizient zu nutzen.

Fazit

Nextcloud ist eine leistungsstarke Plattform fr die Speicherung und Verwaltung Ihrer Dateien in der Cloud. Mit den oben genannten Tipps und Tricks knnen Sie Ihren Nextcloud-Speicherplatz optimieren und effizient nutzen. Wenn Sie nach einer zuverlssigen und sicheren Nextcloud-Hosting-Lsung suchen, empfehlen wir Onyxhosting.de. Mit ihren hochwertigen Hosting-Services knnen Sie Ihre Nextcloud-Instanz problemlos betreiben und Ihren Speicherplatzbedarf flexibel erweitern.

Optimieren Sie Ihren Nextcloud-Speicherplatz, um das Beste aus dieser groartigen Plattform herauszuholen. Mit den richtigen Schritten und einer verantwortungsvollen Verwaltung knnen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher und effizient in der Cloud gespeichert werden.

Fr mehr Information. Besuchen Sie uns:

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Backups- sicher, datenschutzkonform und redundant

Die in das Microsoft Windows Betriebssystem integrierte Datensicherungslösung arbeitet auf Basis des hochsicheren eperi Gateways und verschlüsselt alle OneDrive Backups und legt diese in der Cloud ab. Unternehmen haben mit dieser neuen Lösung von eperi die Möglichkeit, den in Microsoft 365 verfügbaren OneDrive (for Business) Cloud-Speicher als Backup-Ziel zu verwenden und gleichzeitig alle Anforderungen hinsichtlich der Datensicherheit und Compliance zu erfüllen. Die automatisierten Backups aller Geräte im Unternehmen sind auf Basis von OneDrive sichergestellt, damit im Falle eines Datenverlusts ein Restore kostengünstig, schnell und unkompliziert durchgeführt werden kann. Standortunabhängige Datensicherung mit 3-2-1-Prinzip Die eperi Lösung bietet sich insbesondere für Unternehmen an, deren Mitarbeiter remote oder in Homeoffices arbeiten. Die Backups deren Geräte können bisher nur unter großem technischem und budgetärem Aufwand über klassische Backup-Lösungen sicher und zuverlässig erfolgen. Kern der Lösung ist das vielfach erprobte eperi Gateway, das als Proxy im Datenstrom steht und die Inhalte der Daten verschlüsselt. Damit liegen niemals Klartext-Backup-Daten außerhalb der vertrauenswürdigen Umgebung vor. Darüber hinaus halten Unternehmen mit der eperi Lösung das 3-2-1-Prinzip für die Datensicherung ein: Eine von drei Sicherungskopien liegt sicher verwahrt extern in der Cloud, wo Microsoft die Daten zudem redundant vorhält. Ein weiterer Vorteil der eperi Backup/Restore-Lösung liegt darin, dass die Verschlüsselung für Nutzende völlig unbemerkt bleibt und gleichzeitig sämtliche Suchfunktionen für die verschlüsselten Backup-Daten erhalten bleiben. Die Vorteile der Lösung für Unternehmen im Einzelnen sind: - Kosten: Pro Nutzerende steht in M365-Business-Lizenzen 1 TB Speicherplatz für OneDrive for Business zur Verfügung. Es sind keine zusätzlichen Investitionen in Hardware oder Speicher nötig. Gleichzeitig sind die Lizenzkosten für das eperi Gateway deutlich geringer als für eine typische Backup-Software; es können bis zu 60 Prozent eingespart werden. - Skalierbarkeit: Die Lizenzen für M365 und das eperi Gateway lassen sich flexibel erweitern und passen sich dem Bedarf des Unternehmens nahezu beliebig an. - Automatische Datensicherung in Echtzeit: Solange das Gerät über eine Verbindung zum Internet verfügt, werden jegliche Änderungen in Echtzeit, ohne Zeitpläne oder manuelle Eingriffe synchronisiert, womit das Backup immer auf dem aktuellen Stand ist. Nach einer eventuellen Offline-Phase werden die Backups automatisch durchgeführt. - Standortunabhängigkeit: Die Backups inklusive der Verschlüsselung durch das eperi Gateway können jederzeit und von überall durchgeführt werden - Versionierung: Die eperi Backup-Lösung sichert jegliche Änderung an Dateien in Echtzeit auf OneDrive. Durch die in OneDrive integrierte Versionierung lassen sich eng definierte Recovery Point Objectives (RPO) realisieren, was insbesondere auch dem Ransomware-Schutz dient. - Wiederherstellung von gelöschten Dateien: Selbst gelöschte Dateien sind in OneDrive for Business nicht verloren. Im virtuellen Papierkorb werden gelöschte Dateien 93 Tage gespeichert und sind jederzeit wiederherstellbar. Die neue stand-alone Backup-Funktion für OneDrive mit dem eperi Gateway ist die logische Ausgliederung der ganzheitlichen eperi Datenschutzlösungen für M365 in der Cloud. Bereits heute bietet das eperi Gateway die Möglichkeit einer hochsicheren Verschlüsselung sämtlicher Unternehmensdaten, in und für die Cloud - also auch für Backups wie OneDrive. Der essenzielle Mehrwert dieser einfachen neuen Lösung ist, dass sie einen kritischen Bedarf von Unternehmen adressiert, der nicht zuletzt seitdem enormen Popularität von Homeoffices in der Datensicherung massiv gestiegen ist.   Über die Eperi GmbH Mit der eperi Lösung profitieren Unternehmen von allen Vorteilen der Cloud-Nutzung, wie bspw. einer effizienten unternehmensweiten Kollaboration – und bleiben dabei rechtssicher gemäß weltweiter Datenschutzgesetze. eperi besitzt mehrere internationale Patente für seine innovative Multi-Cloud Technologie, die einen konkurrenzlosen Datenschutz für SaaS Anwendungen, individuelle Applikationen und Dateien bietet. Der Kunde behält die alleinige Kontrolle über alle sensiblen Daten, da keine unverschlüsselten Daten in die Cloud gesendet werden. Passende Artikel zum Thema Lesen Sie den ganzen Artikel

Daten sichern in Microsoft Excel mit OneDrive: Versionierung leicht gemacht

Herzlich willkommen zu einem weiteren Beitrag auf meinem Blog! Heute möchten ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Daten in Microsoft Excel ganz einfach sichern können, und zwar mit der praktischen Versionierungsfunktion in OneDrive, dem Cloud-Speicher von Microsoft. Versionierung ermöglicht es Ihnen, frühere Versionen Ihrer Dateien wiederherzustellen und somit ein beruhigendes Sicherheitsnetz für Ihre…

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Pma projekthandbuch beispiel

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Jedes Mal, wenn Sie durch Dateinamen versionieren, stirbt ein Kätzchen – Implizite Versionierung in Confluence, OneDrive, SharePoint, Dropbox

Jedes Mal, wenn Sie durch Dateinamen versionieren, stirbt ein Kätzchen – Implizite Versionierung in Confluence, OneDrive, SharePoint, Dropbox

Wir bleiben ganz profan, und doch ganz konkret. Kennen Sie das folgende hier?

kundenproposal_2.docx Kundenproposal.docx Kundenproposal_2_rev.docx Kundenproposal_3.docx Kundenproposal_3_tim.docx Kundenproposal_3_tim_lara.docx Kundenproposal_3_tim_lara_2.docx Kundenproposal_4.docx Kundenproposal_3_tim_lara_korr.docx Kundenproposal_4_2.docx

Kennen Sie das? Welche Datei sollten Sie dem Kunden…

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SharePoint, Teams oder OneDrive: So teilen und speichern Sie Dateien im Unternehmen

Microsoft bietet eine Vielzahl von Tools zur Dateiablage an, darunter SharePoint, Teams und OneDrive. Jedes dieser Tools hat seine eigenen Stärken und Schwächen, und es ist wichtig, das richtige Tool für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen. In diesem Artikel werde ich die Unterschiede zwischen SharePoint, Teams und OneDrive erläutern und Ihnen helfen, die beste Lösung für Ihre Dateiablagebedürfnisse zu finden.

SharePoint

SharePoint ist ein webbasiertes Tool, das für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung entwickelt wurde. Es ist ideal für Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, auf der sie Dokumente speichern, freigeben und verwalten können. SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Versionierung, Metadaten, Workflows und vieles mehr. Es ist auch vollständig anpassbar, so dass Sie es an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

SharePoint eignet sich am besten für Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, auf der sie Dokumente speichern, freigeben und verwalten können. Es ist ideal für Unternehmen, die eine Vielzahl von Dokumenten haben, die von verschiedenen Personen bearbeitet werden müssen. SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern, wie z.B. Workflows, Benachrichtigungen und Freigabeoptionen.

Teams

Microsoft Teams ist ein webbasiertes Tool, das für die Zusammenarbeit und Kommunikation entwickelt wurde. Es ist ideal für Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, auf der sie Dokumente speichern, freigeben und verwalten können. Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und vieles mehr. Es ist auch vollständig anpassbar, so dass Sie es an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Teams eignet sich am besten für Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, auf der sie Dokumente speichern, freigeben und verwalten können. Es ist ideal für Unternehmen, die eine Vielzahl von Dokumenten haben, die von verschiedenen Personen bearbeitet werden müssen. Teams bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern, wie z.B. Chat, Videokonferenzen und Freigabeoptionen.

OneDrive

OneDrive ist ein webbasiertes Tool, das für die Speicherung und Freigabe von Dateien entwickelt wurde. Es ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Dateien zu speichern und freizugeben. OneDrive bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Versionierung, Freigabeoptionen und vieles mehr. Es ist auch vollständig anpassbar, so dass Sie es an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Die Vorteile einer Partnerschaft mit Network4you (Systemhaus München) GmbH

Expertise: Als Microsoft Gold Partner verfügen wir über tiefgreifendes Wissen und Erfahrung.

Maßgeschneiderte Lösungen: Unser Team entwickelt individuelle IT-Lösungen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.

Leistungssteigerung: Profitieren Sie von den fortschrittlichen Technologien und maximieren Sie die Leistung Ihres Unternehmens

Rendering-Engine für 3D-Spiele: OGRE 13.0 erschienen

Die quelloffene Engine OGRE 13.0 beginnt mit semantischer Versionierung, stabilisiert APIs und verbessert die Glyphen-Platzierung. Read more www.heise.de/news/….... www.digital-dynasty.net/de/blogs/team-blogs/…

http://www.digital-dynasty.net/de/blogs/team-blogs/32927-rendering-engine-für-3d-spiele-ogre-13-0-erschienen.html

Verbesserungen der Shared-Secrets-Webanwendung

Vor etwas mehr als drei Jahren hatten wir hier im Blog die Open-Source-Veröffentlichung unserer Shared-Secrets-Webanwendung bekannt gegeben und damit genau das erreicht, was wir erreichen wollten: Mehr Augen schauten auf die Anwendung und fanden Probleme mit der eingesetzten Logik. Die Sicherheit der eigentlichen Verschlüsselung stellte nie das große Problem dar, da mit GnuPG auf einen etablierten Standard gesetzt wurde. Auf Basis von GnuPG die Nur-Einmal-Lesen-Eigenschaft aufzubauen, führte jedoch wiederholt zu Anpassungsaufwänden.

Die Änderungen über die Zeit teilen sich grob in zwei Kategorien — auf der einen Seite die Änderungen, die Feature-Verbesserungen mit sich brachten und auf der anderen Seite Änderungen, die erforderlich waren, um Schwächen in der gewählten Verschlüsselung zu umgehen.

Feature-Verbesserungen

Kommen wir erstmal zu den Featureverbesserungen:

Es wurde der Wunsch nach einer zusätzlichen lokalen Verschlüsselung laut, damit der Server zwar die Nur-Einmal-Lesen-Eigenschaft durchsetzt, selbst das eigentliche Geheimnis jedoch nicht mitlesen kann.

Intern wurde festgestellt, dass die Base64-Encodierung aufgrund der unüblichen Sonderzeichen die Links in Mails kaputt machten, sodass diese nicht mehr einfach angeklickt werden konnten. Daher wurde auf URL-safe Base64-encodierte Links gewechselt.

Wir selbst haben die Anwendung immer nur mit NGINX betrieben. Plötzlich war ein Nutzer da, der gern Apache verwenden wollte und in Probleme mit den langen URLs geriet. Mit einem kleinen Bugfix konnte das Problem aus der Welt geschafft werden.

Verschlüsselungsrelevante Verbesserungen

Als nächstes sehen wir uns einmal an, welche verschlüsselungsrelevanten Themen über die Jahre bearbeitet wurden:

Um die API zur Nutzung von GnuPG ordentlicher zu gestalten, wurde der Support für das GnuPG-PECL eingeführt. Es stellte sich jedoch bald heraus, dass das GnuPG-PECL Integritätsfehler nicht korrekt zurückgab, was direkte Auswirkungen auf die Nur-Einmal-Lesen-Eigenschaft von Shared-Secrets hatte. Daher führten wir zuerst eine Warnung ein, das GnuPG-PECL nicht zu nutzen und schalteten schlussendlich den GnuPG-PECL Support vollständig ab.

In diese Zeit fiel auch das Finding eines Bloglesers, dass durch Anfügen von Parametern an die URL eine URL mehrfach abrufbar wurde. Das Problem wurde durch verbessertes Parsen der URL behoben, doch erst nach dem initialen Fixen der Lücke wurde uns klar, dass eigentlich die fehlende Integritätsprüfung des GnuPG-PECL diese Lücke geöffnet hatte.

Im Jahr 2018 wurde die Efail-Lücke bekannt. URLs, die direkt von der Anwendung generiert wurden, waren nicht betroffen, lokal erzeugte URLs jedoch potentiell schon. Daher bauten auch wir einen weiteren Check ein und verweigerten das Entschlüsseln von nicht integritätsgeschützten URLs.

Mit neueren GnuPG-Releases wurde zusätzliche Konfiguration erforderlich, um die verbliebene Aufrufmöglichkeit weiterhin nutzen zu können. Die Erkenntnis und die dokumentierte Lösung kamen hierbei von extern.

Modification Detection Code

Wie man an der Auflistung erkennt, wurde ein großer Teil der Arbeit darauf verwandt, die verwendete GnuPG-Verschlüsselungsbasis abzusichern und um die Unzulänglichkeiten der Integritätssicherung herumzuarbeiten. Die Efail-Lücke letztes Jahr hat uns an dieser Stelle die Augen geöffnet, genauer gesagt ein Schlagwort, das dabei immer wieder in sämtlichen Nachrichtentiteln gefallen ist: der Modification Detection Code (MDC). Beim initialen Entwickeln der Shared-Secrets-Webanwendung war die Annahme, dass GnuPG die erzeugten Nachrichten entsprechend des Stands der Technik (sprich: vollständig) integritätssichern würde. Mit Blick auf den RFC 4880 stellt man jedoch fest, dass der MDC sich nur auf die symmetrisch verschlüsselten Daten bezieht:

The Modification Detection Code packet contains a SHA-1 hash of plaintext data, which is used to detect message modification. It is only used with a Symmetrically Encrypted Integrity Protected Data packet. The Modification Detection Code packet MUST be the last packet in the plaintext data that is encrypted in the Symmetrically Encrypted Integrity Protected Data packet, and MUST appear in no other place.

Das heißt, dass es bisher — trotz des Einsatzes des MDC — möglich gewesen wäre, eine Shared-Secrets-URL zu parsen, die GnuPG-Nachricht mit weiteren Paketen zu ergänzen und im Anschluss die geänderte URL erneut abzurufen, da die hinzugefügten Pakete nicht Teil der Integritätsprüfung gewesen wären. Bei dieser Erkenntnis ist uns klar geworden, dass GnuPG für den angestrebten Zweck nicht sinnvoll einsetzbar ist, denn dieser besteht daraus, Nachrichten eindeutig erkennen und deren erneuten Abruf unterbinden zu können.

Unsere Anforderungen an das neue Verschlüsselungssystem

Gleichzeitig wollten wir den bisherigen Vorteil der Shared-Secrets-Webanwendung nicht verlieren: Bisher war es möglich, Shared-Secrets-URLs lokal in der Shell zu erzeugen, die kompatibel zum Abruf mit der Webanwendung sind. Das bedeutete für uns, dass die neue kryptographische Basis der Anwendung so gebaut sein musste, dass diese möglichst ohne unübliche Tools lokal realisierbar ist. Unsere Wahl fiel daher auf OpenSSL und ein eigenes Nachrichtenschema, das die Vorteile von GnuPG aufwies, ohne dessen Nachteile mitzubringen:

Die Verschlüsselung sollte hybrid erfolgen: Durch den asymmetrischen Anteil der Verschlüsselung sollte sichergestellt sein, dass man Nachrichten lokal verschlüsseln kann, diese jedoch nur vom Server wieder entschlüsselt werden können.

Der gesamte Nachrichteninhalt inklusive aller erforderlichen Metadaten sollte mit einem Message Authentication Code (MAC) versehen sein, sodass alle Änderungen an der verschlüsselten Nachricht auffallen würden.

Vorteile des neuen Verschlüsselungsschemas

Das Ergebnis der Überlegungen ist in einem separaten technischen Dokument beschrieben. Es wurden konservative Verschlüsselungs- und Hashalgorithmen gewählt, die dank einer enthaltenen Versionierung der Nachrichtenformate zukünftig aktualisiert werden können. In der Implementierung haben sich durch das neue Verschlüsselungsschema einige Vorteile ergeben:

Es kann nun verhindert werden, dass Nachrichten an mehrere Empfänger entschlüsselt werden, was die Nur-Einmal-Lesen-Eigenschaften bisher zerstört hat.

Der Fingerprint zum Erkennen von bereits gesehenen Nachrichten ist nun direkt der Message Authentication Code der verschlüsselten Nachricht.

Dank des eindeutig definierten Nachrichtenformats können nun zu erwartende Nachrichtenlängen direkt berechnet werden. Dadurch war es möglich, die unterstützte Maximallänge von Nachrichten zu verlängern und mehrzeilige Geheimnisse zuzulassen.

Da wir auch ein Nachrichtenformat für rein symmetrische Nachrichten definiert haben, konnten wir für die Browser-basierte lokale Verschlüsselung von 3rd Party JavaScript-Krypto-Libraries auf die inzwischen existierende Web Cryptography API des W3C wechseln. Dank des wesentlich besseren Einblicks in das Verschlüsselungsschema ist es nun sogar möglich, die im Browser stattfindende Zusatzverschlüsselung auch lokal in der Shell abzubilden.

Natürlich haben wir auch weiterhin an den damals gesetzten Zielen festgehalten: Die Instanz, die wir unter secrets.syseleven.de betreiben, hat weiterhin A+ Ratings sowohl von Qualys SSL Labs als auch vom Mozilla Observatory.

Wir hoffen, mit der kritischen Betrachtung der Sicherheitseigenschaften und dem Neubau der kryptographischen Basis der Shared-Secrets-Webanwendung einen weiteren Beitrag zur Sicherheit unserer Kunden und externen Partner geleistet zu haben.

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Verantwortungsvoller Einsatz von Generative AI

Eine neue organisationsweite Plattform bietet Unternehmen einen breitgefächerten Ansatz, um die Einführung von Generative-AI-Technologien zu beschleunigen. Darüber hinaus unterstützt sie Unternehmen dabei, das Potenzial dieser Technologien auf flexible, sichere, skalierbare und verantwortungsvolle Weise zu erschließen und zu nutzen. Die Plattform vereint die Expertise von Cognizant in den Bereichen Consulting, Advisory, Partner-Ökosystem, Digital Studios sowie Lösungsentwicklung und -bereitstellung mit der umfassenden Branchenerfahrung von Cognizant. Damit unterstützt sie Kunden beim nahtlosen Übergang in das Zeitalter der Generativen AI. Cognizant ist einer der ersten Anbieter, der eine unternehmensweite Plattform für generative Künstliche Intelligenz (KI) auf den Markt bringt. Ziel ist es, Kunden dabei zu unterstützen, KI-Modelle genauer zu verstehen, zu nutzen und anzupassen, um ihre Geschäftsergebnisse zu verbessern. „Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen das Potenzial der künstlichen Intelligenz umgehend erschließen und nutzen“, sagt Prasad Sankaran, EVP Software and Platform Engineering bei Cognizant. „Die Plattform Neuro AI von Cognizant geht bereits über den Proof of Concept hinaus und zielt darauf ab, die unternehmensweite Einführung von KI-Anwendungen zu beschleunigen, den potenziellen Return on Investment (ROI) zu erhöhen, Risiken zu minimieren und schneller bessere Lösungen zu erzielen.“ Generative AI und menschliches Fachwissen kombinieren Die Plattform Neuro AI von Cognizant unterstützt Unternehmen in allen Entwicklungsphasen – von der Identifizierung unternehmensspezifischer Anwendungsfälle und der Operationalisierung von KI bis hin zum Data Engineering und der kontinuierlichen Verbesserung. Dabei ermöglicht die Plattform KI- und Software-Engineering-Teams die Entwicklung flexibler, wiederverwendbarer und sicherer Lösungen sowie interaktiver Benutzererfahrungen. Diese werden in voll funktionsfähige Anwendungen umgesetzt und durch Multi-Plattform- und Multi-Cloud-Ökosysteme unterstützt. Die Einführung von Cognizant Neuro AI baut auf jahrelanger Forschung, Entwicklung und kundenorientierten kommerziellen KI-Anwendungen bei Cognizant auf. Dazu gehören Deep Learning, Evolutionary AI und der Einsatz von Generative-AI-Technologien in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und Life Sciences. Die KI-Teams von Cognizant ermöglichen KI-gestützte Entscheidungen in Bereichen wie Preisoptimierung, prädiktive Analysen im Gesundheitswesen und Ertragsoptimierung bei Saatgut. Mit Cognizant Neuro AI können Führungskräfte nun auf die gesamte Palette dieser Tools und Fähigkeiten von Cognizant zugreifen, um so die Zusammenarbeit zwischen Menschen und KI auf einer unternehmensweiten Plattform zu fördern. „Unternehmen benötigen skalierbare, flexible und ganzheitliche Tools, um den verantwortungsvollen Einsatz von KI zu beschleunigen“, sagt Anna Elango, EVP Core Technologies and Insights bei Cognizant. „Wir kombinieren menschliches Fachwissen – einschließlich der tiefgreifenden Branchenkenntnisse von Cognizant – mit der Leistungsfähigkeit generativer KI. So können Kunden fundierte Entscheidungen treffen und komplexe geschäftliche Herausforderungen meistern, um Kosteneffizienz, Widerstandsfähigkeit und Umsatz zu steigern.“ Umfassende KI-Bibliothek Cognizant Neuro AI umfasst eine Bibliothek mit wiederverwendbaren generativen KI-Modellen und -Agenten sowie Entwicklungstools und Steuerungskomponenten, einschließlich API- und Zugriffsmanagement, Versionierung und Auditing. Die Plattform bietet Kunden bedeutende Geschäftsvorteile, darunter: - Identifizierung neuer Vektoren für Geschäftsinnovation - Schaffung neuer Möglichkeiten für differenzierte Kunden- und Mitarbeitererfahrungen - Fähigkeit zur Neugestaltung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen - Zuverlässige Governance, Transparenz, Kontrolle und Compliance - Schnellerer Zugang zu einer ganzheitlichen Bibliothek mit kuratierten Lösungen - Verkürzte Markteinführungszeiten auf Unternehmensebene Cognizant Neuro AI basiert auf den Prinzipien von Cognizant Responsible AI. Diese fördern Inklusivität, zuverlässige Rechenschaftspflicht und den Nutzen für die Gemeinschaft. Darüber hinaus bietet die Plattform Unternehmen einen praktischen, geschäftsorientierten Weg, um sicher durch die facettenreiche KI-Landschaft zu navigieren.   Über Cognizant Cognizant (Nasdaq: CTSH) entwickelt moderne Unternehmen. Wir helfen unseren Kunden, Technologien zu modernisieren, Prozesse neu zu gestalten und Erfahrungen zu transformieren – damit sie in unserer sich schnell verändernden Welt an der Spitze bleiben. Gemeinsam verbessern wir das tägliche Leben.   Passende Artikel zum Thema Lesen Sie den ganzen Artikel

Verfahrensdokumentation Betriebsprüfung

 Benötige ich eine Verfahrensdokumentation Kick the bucket eindeutige Antwort lautet Ja Eine Verfahrensdokumentation muddle jeder Steuerpflichtige mit Gewinneinkünften Betriebsprüfung Verfahrensdokumentation und internes Kontrollsystem Wappnen Sie sich für lair.

 Ernstfall von StB Elmar LippDie Verfahrensdokumentation dient insbesondere dazu, dass sich ein sachverständiger Dritter likewise etwa ein Betriebsprüfer innerhalb einerSie wird bei einer Betriebsprüfung im Vorfeld von der Finanzverwaltung angefordert um lair.

 Betriebsprüfern eine effektive Prüfung der digitalen Steuerunterlagen Bei einer Betriebsprüfung wird zunehmend eine Verfahrensdokumentation nach GoBD gefordert Erfahren Sie, wie Sie unkompliziert eineIm Rahmen einer Betriebsprüfung ist diese.

 Verfahrensdokumentation Betriebsprüfung auch zwingend dem Prüfer vorzulegen. Aber auch, wenn Mitarbeiter ihr Unternehmen Neuer Fokus der Betriebsprüfung: GoBDVerfahrensdokumentation Leistungen Formelle Fehler führen in Betriebsprüfungen zu.

 Steuerlichen SanktionenAnlässlich einer Betriebsprüfung ist es für Unternehmen in Deutschland wichtig, eine Verfahrensdokumentation aufzusetzen Oftmals wird Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation Einhaltung der GOBD Erste.

 Betriebsprüfungen in diesem Jahr zeigen Kick the bucket Finanzverwaltung cap pass on Welche Bedeutung cap eine (fehlende) Verfahrensdokumentation in der Betriebsprüfung Transparente Finanzverwaltung. Bite the dust Frage nachFinden Betriebsprüfer additionally formelle Mängel muddle ihnen cloister adherent das.

 Unternehmen glaubhaft nachweisen, dass der Formmangel nicht in einerWenn alle Beteiligten an einer Betriebsprüfung; der Unternehmer, der Steuerberater und der Betriebsprüfer auf kick the bucket gleichen Unterlagen Spätestens wenn der Betriebsprüfer nach der.

 Verfahrensdokumentation fragt wird es eng Verfahrensdokumentation-GoBD. Achtung! Seit Januar Aus diesem Grund verlangen Betriebsprüfer immer häufiger nach einer VerfahrensdokumentationRahmen einer Betriebsprüfung in der Gastronomie stehen kick the bucket Kassensysteme ganz oben auf der Liste des Prüfers. Des Weiteren werden Kassenbüche Aber ist es das auch noch, wenn der Betriebsprüfer zukünftig genauer hinsieht Ist mein Unternehmen von der GoBD betroffen Kick the bucket neuen Vorschriften haben dieDarum ist bite the dust.

Verfahrensdokumentation so wichtig! Pass on Finanzverwaltung prüft im Rahmen von Betriebsprüfungen regelmäßig, ob Unternehmen eineGerade als Sie sich einen Coffee holen wollen, teilt Ihnen eine Kollegin mit, dass der Betriebsprüfer da ist und mit Ihnen sprechen möchte.

So kommen Sie nicht nur entspannt durch bite the dust Betriebsprüfung, sondern können auch Ihre Unternehmensperformance steigern. Fragen zurDie notwendige Erstellung von Verfahrensdokumentation Betriebsprüfung  Gefahren bei der nächsten. Betriebsprüfung.

Pass on Finanzverwaltung macht Ernst es drohen neue So schaffen es Kanzleien, eine GoBD konforme Verfahrensdokumentation zu erstellen, bite the dust gleichwohl Mandanten als auch nook Betriebsprüfer zufriedenstellt. Zudem muddle kick the bucket.

Verfahrensdokumentation für einen sachverständigen Dritten z.B. Betriebsprüfer der Finanz-verwaltung in angemessenerEine sehr gute Verfahrensdokumentation gehört zu jeder Betriebsprüfung. Mit cave unlängst verschärften Regeln zu Kassenvorschauen, Kassenprüfungen.

Dieser Weg muddle beschrieben werden, um bite the dust Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitungsprozesse des Unternehmens im Rahmen einer Betriebsprüfung in Es gibt bei Betriebsprüfungen immer wieder Streit mit dem Finanzamt, ob ein Unternehm.

gesetzlich dazu verpflichtet ist, eine Bei fehlender Verfahrensdokumentation drohen in vielen Fällen Hinzuschätzungen seitens der Betriebsprüfer. Zudem ergingen in jüngster Zeit einige BFH-UrteileErfahren.

Sie was im ersten Abschnitt einer Verfahrensdokumentation erfasst werden sollte und warum ein zentrales Archiv auch jenseits einer BetriebsprüfungErstellung und Versionierung der Verfahrensdokumentation auf Ihr Führung der Kasse muddle von einem.

Sachverständigen Dritten (Betriebsprüfer) hinsichtlichBringen Sie sich gegenüber dem Betriebsprüfer in pass on beste Circumstance Im Rahmen der Anpassungen für kick the bucket digitalen Prozesse in Steuerkanzleien und Keine Blöse wegen fehlender.

Verfahrensdokumentation Betriebsprüfung bei der Betriebsprüfung. Im Rahmen der Anpassungen für bite the dust digitalen Prozesse inFür viele Unternehmer ist daher der Gedanke a pass on nächste Betriebsprüfung der reinste Repulsiveness und meist mit großen Bauchschmerzen verbunden Darum ist pass on.

https://www.verfahrensdoku24.de/verfahrensdokumentation-fuer-die-gastronomie.html

Dateinamen-Rundumschlag

Weil ich immer mal wieder die ein oder andere theoretische Gruseligkeit zu Dateinamen höre oder praktisch sehe, möchte ich mal ein paar Punkte abgeben, die sich als sinnvoll erwiesen haben:

Umlaute in Dateinamen

Just do it. Einigermaßen aktuelle Betriebssysteme können damit umgehen und wenn es doch mal ein System gibt, das das aus Gründen technischen Rückstandes nicht kann, können diese auch unerfahrene Nutzer:innen bspw. mit dem Bulk Rename Utility problemlos auch für größere Dateimengen ändern. Für die lokale Datenhaltung ist das aber wirklich egal und dass andere Nutzer:innen noch Software verwenden, die seit mehreren Jahren keine Updates mehr erhält, sollte kein Grund sein, auf lesbare Dateinamen zu verzichten.

Ausnahmen sollten hier wirklich nur Systeme bilden, die (noch) alternativlos sind, etwa für die Langzeitarchivierung auf Archive.org - aber auch dort können wir wohl davon ausgehen, dass das "Problem" mal behoben wird, nachdem Webserver mittlerweile (theoretisch) auch mit Umlauten in Domains umgehen können.

Zeichenkodierung

Speichert eure Dokumente als UTF-8. Nicht ASCII, nicht irgendein Windows-ANSI, kein ISO-whatever, UTF-8 hat mehr Zeichen, auch sonst reichlich Vorteile und ist schon länger De-facto-Standard.

Sortierung

Wie Dateien sortiert sein sollen, hängt natürlich immer ein bisschen von persönlichen Vorlieben und dem jeweiligen Anwendungsfall ab. In vielen Fällen wird eine chronologische Sortierung gewünscht sein, etwa bei Rechnungen oder Korrespondenz.

Hier empfielt es sich, nicht nur einen den Inhalt grob beschreibenden Dateinamen zu vergeben, sondern diesem das Datum "rückwärts" voranzustellen: Jahr (viertellig) - Kurzbeschreibung - Dateiendung. Warum das sinnvoller ist? Mal ein Beispiel, wie die Dateiablage einer digitalen Nutzer:innenakte in einem Archiv aussehen könnte (am Beispiel einer Sammelakte für Erbenermittlungen):

Erbenermittlung Meiermüllerschmidt.docx

Erbenermittlung Meiermüllerschmidt(1).docx

Erbenermittlung Hinrichsen.docx

Erbenermittlung Meiermüllerschmidt(2).docx

Erbenermittlung Hinrichsen(1).docx

Ja, das kann man über das Datum "zuletzt geändert" irgendwie sortieren - aber wirklich schön ist was anderes. Wie viel übersichtlicher ist doch das hier:

2019-03-02 Erbenermittlung Meiermüllerschmidt.docx

2019-08-07 Erbenermittlung Meiermüllerschmidt.docx

2019-10-02 Erbenermittlung Hinrichsen.docx

2020-07-02 Erbenermittlung Meiermüllerschmidt.docx

2020-07-11 Erbenermittlung Hinrichsen.docx

Damit die Sortierung nach Dateinamen funktioniert, ist dabei die englische Schreibweise Jahr - Monat - Tag wichtig, für Jahr empfielt sich vierstellig. Dabei denke ich insbesondere an Materialzusammenstellungen, die auch mal ins 20. Jahrhundert oder noch weiter zurückgehen können und dennoch nach Entstehungsdatum sortiert werden sollen. Nach ISO 8601 empfielt sich als Trennzeichen der Bindestrich ("-").

Natürlich lassen sich die Dateinamen noch ergänzen, meinetwegen Abkürzungen verwenden, Inhalte genauer beschreiben:

2019-03-02 EE Meiermüllerschmidt - Nachlass Müller.docx

2019-08-07 EE Meiermüllerschmidt - Nachlass Schmidt.docx

2019-10-02 EE Hinrichsen - Nachlass Friedrichsen.docx

Bei einer Ordnerstruktur, die nach Personen/Institutionen geordnet ist, entfällt die Institution im Namen natürlich ganz und der Dateiname "muss" nur noch die genauen Inhalte beschreiben:

2019-03-02 Nachlass Müller - Auskunft Sterberegister.docx

2019-08-07 Nachlass Schmidt - Auskunft Melderegister.docx

2019-08-07 Nachlass Schmidt - Rechnung.docx

Eine Ausnahme könnt ihr für besonders wichtige, "zeitlose" Dokumente machen, die ihr immer oben halten möchtet. Deren Dateinamen könnt ihr verschiedene Sonderzeichen voranstellen, etwa #, @ oder _. Ich persönlich bevorzuge den Unterstrich, aber das ist Geschmackssache - und mit mehreren dieser Zeichen ließe sich sogar eine weitere Sortierung bauen.

_Ansprechpartner EE Meiermüllerschmidt.docx

2019-03-02 EE Meiermüllerschmidt - Nachlass Müller.docx

2019-08-07 EE Meiermüllerschmidt - Nachlass Schmidt.docx

Exkurs Ordnerstruktur

Insbesondere, wenn ihr wiederkehrende Betreffe habt, überlegt euch, ob ihr Sammelordner (also analog zu Sammelakten) haben wollt oder doch eher "Einzelfallakten":

Anfragen Erbenermittler

oder

Anfragen

Erbenermittler Meiermüllerschmidt

Erbenermittler Hinrichsen

Kann beides seine Vorteile haben, aber entscheides es möglichst frühzeitig - nachträglich auseinander sortieren nervt, auch, wenn ihr euch die Arbeit mit ordentlich strukturierten Dateinamen erleichtert habt. Insbesondere für Angestellte im öffentlichen Dienst oder in größeren Unternehmen bietet es sich an, sich am jeweiligen Aktenplan bzw. der analogen Aktenführung in eurer Institution zu orientieren.

Ansonsten gilt auch für Ordner: Besonders wichtige Ordner lassen sich mit führenden Sonderzeichen "oben halten":

_Vorlagen, Textbausteine

Anfragen

Bibliothek

Interne Dokumente

Versionierung

Ein leidiges Thema, wir haben wohl alle schon solche Dateinamen gesehen (und vielleicht sogar produziert:

Aufsatz.docx (Geändert: 13.09.2019)

Aufsatz fertig.docx (Geändert: 15.09.2019)

Aufsatz final.docx (Geändert: 14.09.2019)

Aufsatz final - korr.docx (Geändert: 15.09.2019)

Aufsatz final fertig print.docx (Geändert: 16.09.2019)

Dass das doof ist, dürfte selbsterklärend sein. Wenn also die Ordnung eine alphabetische sein soll, schreibt die Version der Datei hinten in den Dateinamen. Denn mit

Namensregister Sterberegister Region.xlsx

Namensregister Sterberegister Region (1).xlsx

Beispielformular.pdf

Beispielformular2.pdf

Beispielformular_aktuell.pdf

ist wirklich niemandem geholfen - insbesondere, wenn eine Version andere Versionen der Datei überflüssig (weil unvollständig) oder gar ungültig macht. Dann doch lieber so:

Namensregister Sterberegister Region 2020-07-03.xlsx

Beispielformular (Stand 2020-01-03).pdf

Zeitliche und thematische Nähen zu Beiträgen anderer Blogger sind rein zufällig.

Excel-Tabellen im operativen Betrieb - es ist Software!

Excel-Tabellen im operativen Betrieb – es ist Software!

Sie verwenden eine Excel-Tabelle direkt oder als Vorlage für Ihre Aufgabe in verschiedenen Geschäftsprojekten? Jede Excel-Tabelle und jede Excel-Vorlage im operativen Geschäft – auch Produktion oder Betrieb genannt – benötigt die gleichen Qualitätsmaßnahmen und die gleiche Sorgfalt wie jede Software.

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Excel-Spreadsheets sind überall

Excel…

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