#iofm | Explore Tumblr Posts and Blogs

spookytaledefendor · 2 years

Text

5 Ways Controllers Benefit from AP Automation

Control, cash and compliance. These are the three ‘C’s’ that keep most controllers up at night.

But savvy controllers are resting easier by automating their accounts payable process with digital technologies such as intelligent data capture, workflow automation, robotic process automation (RPA), artificial intelligence, mobile and analytics. These digital transformation solutions automate the centralization, capture, validation, matching and posting of any paper or electronic invoice.

Digitally transforming accounts payable helps controllers manage their three ‘C’s’ in five ways:

#1. Greater operational efficiency and effectiveness Automating the extraction, validation and posting of data from invoices accelerates the delivery of information to the ERP application, while eliminating manual data-entry and the risk of errors.

Configurable business rules automatically match the header and line-item data captured from invoices with critical information stored in an ERP platform or accounting system, such as the purchase order number, invoice number, invoice date, vendor, quantity and amount. As a result, most invoices can be processed, matched and posted without human operator intervention.

#2. Faster resolution of exceptions There are lots of reasons that an invoice can result in an exception: wrong price, wrong quantity, missing tax amount, missing tax identification number, no requester name, no contact data, no contract and/or purchase order, missing purchase order number, no shipping notice, no order confirmation, net amount exceeds sub-total, invoice total exceeds contracted amount, missing ZIP code in address, incorrect spelling of a company name and no matching purchase order.

Digital technologies make it a snap for finance departments to quickly resolve invoice exceptions.

#3. Tighter tracking and control Automation enables financial controllers to enhance control over their accounts payable process by automating tasks such as validating and matching invoice data and posting approved invoices to an ERP, ensuring chain of custody and separation of duties, enforcing level of authority and approval and exceptions handling workflows, and automating image and data retention. With automation, most invoices can be posted directly to an ERP application, without human operator intervention.

And automated solutions log all actions taken on an invoice.

#4. Better working capital performance. Automated accounts payable solutions can help controllers improve working capital performance.

For instance, the faster invoice approval cycle times that businesses achieve with automation opens the door to more early payment discount opportunities. The Institute of Finance and Management’s (IOFM) AP Department Benchmark and Analysis found that moving to higher levels of automation enables businesses to pay a higher percentage of invoices within the early payment discount period.

#5. Enhanced visibility into operations, cash and risks Automation delivers the real-time visibility financial controllers need to increase the operational performance of the finance department, optimize cash, and ensure compliance, control and security.

Configurable graphical dashboards provide controllers with ready access to actionable information such as outstanding liabilities, on-time payment percentage, corporate spend and trends, category spend and volume, spend-to-supplier ratio, accounts payable value and volumes, accounts payables efficiency and early payment discount capture metrics. With these insights, controllers can determine when it is best to take advantage of early payment discount opportunities, reign in spending or make investments. A digital archive stores invoices and other accounts payables documents for records retention and audit purposes. Controllers and other authorized users can instantly and securely retrieve information at any time and from any location, via a personal computer, laptop or a mobile device with a web-browser. Configurable administrative controls ensure that only authorized users access stored images and data. And complete tracking of all activities within the system help fulfill audit and compliance requirements.

#apautomation #accountpayable

1 note · View note

applexustechnologies · 2 years

Photo

Invoice Processing in itself is a collaborative process and involves a lot of external communication with Suppliers. When any invoice-related exceptions or issues are raised, AP team members often spend a lot of time addressing these. IOFM survey shows that on average AP team members spend 15% of their time on vendor support.

Supplier collaboration portals help address the challenges that AP teams across organizations face on a daily basis, in collaborating seamlessly with suppliers. In this blog, Sumitro Giri, Product Marketing Manager at Applexus, explores the key features and benefits of a Supplier Collaboration Portal in Invoice Management. https://www.applexus.com/blogs/how-supplier-collaboration-portal-enhance-your-ap-team-performance

#suppliercollaboration #invoicemanagement #sap #vendorportal #invoiceprocessing

0 notes

newshubnaija · 2 years

Text

GTCO Acquires Subsidiaries Of Investment One Financial Services

Guaranty Trust Holding Company Plc (GTCO Plc) has taken over the affairs of Investment One Pension Managers Limited (IOPM) and Investment One Funds Management Limited (IOFM). In a statement on Monday, the Group Chief Executive Officer of GTCO Plc, Segun Agbaje, said the company took over the subsidiaries of Investment One Financial Services Limited after it acquired a 100 percent equity stake. He…

View On WordPress

0 notes

ezcloud01 · 2 years

Text

Five benefits to automating your accounts payable process

Accounts payable teams are always busy moving purchase orders out and getting invoices in. AP processes require approvals, and with so many hands-on invoices, it can take some time. Luckily, you can implement accounts payable automation to your processing to speed things up.

There are so many benefits of automated AP processing, it can be transformative. The Accounts Payable Procure-to-Pay (APP2P) Network cites five ways artificial intelligence (or automation) can dramatically improve and benefit your AP process.1

1. Significant labor savings The first benefit of automating AP processing is that it can decrease manual tasks and labor costs.

Manual tasks are some of the biggest contributors to high AP processing costs. Human touches come in the form of downloading attachments, scanning documents, manually keying in data, searching for lost invoices, reconciling supplier and PO information, manually-coding invoice information and more.

The Institute of Finance and Management (IOFM) reports that 63 percent of companies state that reducing invoice-processing costs is their number one priority.2 Fortunately, automation can help.

Among other things, automated AP processes mean you are extracting invoice data, classifying documents, matching invoices with purchase orders and receipts, assigning GL distribution codes, and posting and archiving invoices – all quickly, automatically, and with benefits like great labor cost savings.

How much? The APP2P Network compared a manual AP operation with a highly automated one. The average monthly cost to process 5,000 invoices is 85 percent less with automation.

85% less cost processing 5,000 invoices a month by automation versus manually.

2. Increased productivity Another benefit of automated AP processing is that it can increase productivity. Without an automated AP process, 84 percent of staff time is spent on transaction processing, leaving only 16 percent for value-added activities3. As noted above, automated AP processing eliminates a number of human touches per invoice, reducing the amount of time AP staff has to spend processing each invoice.

With this time gained, staff can attack any invoice backlog or devote their time to other value-added activities. These might include ensuring contract compliance, mitigating compliance issues, rationalizing supplier spend, managing accruals and budgets, managing cash flow, and forecasting budgets.4

3. Faster cycle times Automated AP processing means faster cycle times. Ardent Partners reports that best-in-class performers process a single invoice in 3.6 days, while most companies take 16.6 days.5 This explains why only four percent of businesses pay all their invoices on time.

Slow cycle times can have an adverse effect on business. Cash outlays can be unpredictable and invoices become bottlenecked, which causes a backlog. As a result, this strains vendor relationships and can cause you to miss out on early-pay discounts.

Automated AP processing can greatly speed up invoice cycle times. Think of the most time-consuming aspects of AP processing. Automation positively impacts data capture and entry, invoice validation, and matching, as well as posting to an ERP.

4. Fewer payment errors Automated AP processing can help reduce payment errors.

Whether it’s a duplicate payment or transposing numbers while hand-coding, processing errors can come from anywhere, and they all contribute to the hidden costs of AP processing. Luckily, a benefit of automated AP processing is that they help reduce payment errors.

Two examples of automated AP processing reducing payment errors.

1. Invoice headers and line-item data are captured without manual keying, ensuring accuracy. 2. Invoice data is validated against ERP information early in the AP process, which quickly calls out duplicate payments.

5. More early pay discounts Automating AP processing means more early pay discounts, another added benefit. An estimated 80 percent of suppliers offer early payment discounts, and companies with significant automation can capture nearly 75 percent of them. Even organizations with basic automation can capture 50 percent.

#automation

1 note · View note

raphaelmwai · 2 years

Video

South b , spacious 1 bedroom apartment to let in a gated community - located 25 to 30 minutes walk from #nairobicitycente and 2 minutes walk to #southbshoppingcentre and #mombasard - balcony - ample basement parking and in the estate - well lit - modern - zuku and safaricom internet available - both municipal and borehole as water source - very quiet environment - secure - public means and social amenities all in less than 2 minutes walk Rent Kshs 25k More details and viewing kindly call 0726028077 #nairobirentals #nairobi #nairobilifestyle #nairobikenya #southbrentals #quickmart #capitalcenter #nextgenmall #materhospital #industrialarea #nyumbazanguvu #househuntinglisting #househuntinginstyle #realeasteagent #agency #agentvibes #sunday #sundayvibes #1bedroomapartments #apartmentliving #let More 1 bedroom apartment options from 19k upto 45k . Your property is our priority. Only the best within your budget. (at South B) https://www.instagram.com/p/CVIbJb-IoFm/?utm_medium=tumblr

0 notes

iofmaskblog · 2 months

Note

to cube: this might be a working theory…but did you get that scar when you were fighting Macabre

She doesn't wanna talk about it :c

#jsab askblog #iofm #iofm jsab #jsab #just shapes and beats #cube

36 notes · View notes

davidrusselblr · 3 years

Text

فاتورة إلكترونية في المملكة العربية السعودية | كل ما تريدأن تعرفه وأكثر

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية الفتورة في المملكة العربية السعودية الفواتير الإلكترونية هي المعيار المستقبلي في الفواتير. السرعة والدقة والفعالية من حيث التكلفة هي فقط ثلاثة أسباب تدفعك للانضمام إلى حركة الفواتير الإلكترونية.

إنه لأمر رائع أن تقوم العشرات من البلدان والمنظمات الآن بدعم الفواتير الإلكترونية كخيار مستقبلي.

لقد قادوا الطريق خلال العقد الماضي. يزعمون أن اعتمادهم ضروري لاقتصاد السوق الاجتماعي شديد التنافسية في القرن الحادي والعشرين وسيساعدنا على جني الفوائد الاقتصادية الكاملة والفوائد الاجتماعية لمجتمع رقمي.

يوضح تقرير السوق لعام 2019 عن الفواتير الإلكترونية أن 70٪ من معالجة الفواتير العالمية لا تزال تتم على الورق. هناك الكثير الذي يتعين القيام به. ومع ذلك ، فقد تضاعف تقريبًا نظام الفواتير الإلكترونية الخاص بـ "فتورة " من شركة إلى شركة (B2B) في المملكة العربية السعودية . من 4.8 مليار فاتورة إلكترونية عام 2015 إلى 8 ملايين فاتورة العام الماضي ،

وفقًا لـ Capgemini ، يمكن أن تصل الفوائد المالية السنوية للفوترة الإلكترونية إلى 40 مليار لقطاع B2B.

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية الفتورة في المملكة العربية السعودية

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

تتيح لك الفواتير الإلكترونية إرسال جميع المعلومات من فاتورة عادية بتنسيق رقمي. هذا يجعلها أكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة وفعالية.

اقرأ المزيد على مدونة أساسيات الفواتير الإلكترونية الخاصة بـ GXS

يمكن إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها واستلامها ومعالجتها إلكترونيًا. هذا يلغي الحاجة إلى الطباعة أو المسح الضوئي أو النشر أو البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني وانتظار استجابة المستلم.

يمكنك نسيان:

طباعة

إرسال

المراسلات

أرشفة

إخطار مستلمي الدفع

حتى لا يتم الخلط بينه وبين الفاتورة الإلكترونية ، يجب عدم الخلط بين فاتورة البريد الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية. يمكن إرسال كلاهما عبر الإنترنت ولكن الاختلاف يكمن في وجهتهما

مع إرفاق الفاتورة ، سيتم إرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني إلى العميل.

يمكن إرسال الفواتير الإلكترونية إلى برنامج معالجة الفواتير الخاص بعميلك.

هل أحتاج إلى نظام الفواتير الإلكترونية؟

تقول 42٪ من الشركات الكبيرة أنها استلمت أو أرسلت فواتير إلكترونية. ومع ذلك ، فإن معدل اعتماد الشركات الصغيرة والمتوسطة للفواتير الإلكترونية أقل بكثير ، حيث يزيد قليلاً عن الخمس (22٪). وذلك لأن 99٪ من الشركات صغيرة الحجم والفواتير الإلكترونية لا تزال معقدة للغاية ومكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

تظهر الإحصائيات أن:

أكثر من 75٪ من الشركات لا تزال ترسل فواتير ورقية

8٪ إرسال الفواتير عن طريق البريد الإلكتروني

9٪ ما زالوا يرسلون الفواتير عبر الفاكس

فقط 4.5٪ من الشركات الصغيرة في المملكة المتحدة تستخدم الفواتير الإلكترونية

على الرغم من صعوبة رؤية هذه الأرقام ، فقد حدثت زيادة في معالجة الفواتير الإلكترونية. ذكرنا أن عدد الفواتير الإلكترونية المرسلة تضاعف تقريبًا بين عامي 2015 و 2019 ، وسيستمر هذا الاتجاه بسبب تغيير معايير الفواتير وزيادة التشريعات الوطنية.

ما هي مميزات نظام الفواتير الإلكترونية؟

وفقًا لفاتورة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ، تشمل الفوائد الرئيسية ما يلي:

يمكن للعملاء الحصول على المال بشكل أسرع من خلال الحصول على فواتيرهم ومدفوعاتهم بشكل أسرع.

انخفاض أسعار الطباعة والبريد

الفواتير الإلكترونية أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة في المعالجة. يمكن أيضًا إدخالها مباشرة في برامج المحاسبة والدفع للشركة ، مما يعزز سلسلة التوريد.

انخفاض تكاليف التخزين

تخفيض نفقات التدريب وتطوير النظام

التنسيق المحدد مسبقًا للفاتورة الإلكترونية غير قابل للتدمير لأنه مؤتمت بالكامل. هذا يضمن السلامة والأصالة وكذلك الحد من التهرب الضريبي والاحتيال.

كيف يمكن للفوترة الإلكترونية أن تقلل من مخاطر الاحتيال

اعلم أنه يمكن الخلط بين ملفات PDF والتنسيقات المحددة مسبقًا ، على الرغم من أسمائها المتشابهة. مرفقات البريد الإلكتروني والفواتير الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF لا تعتبر فواتير إلكترونية.

فتح الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية لن يقلل فقط من فرص الأخطاء ، ولكن أيضًا يوفر لك الوقت والمال. يقدر تقرير السوق أن الفواتير الإلكترونية يمكن أن توفر لك ، بصفتك المُصدر ، ما يقرب من 60٪ لكل فاتورة في التكاليف والمتلقي حوالي 65٪.

إن غالبية الفوائد الاقتصادية لن تأتي من الطباعة ومدخرات البريد ، بل من "أتمتة العملية الكاملة والتكامل من الدفع" بين الشركاء التجاريين.

تضمنت دراسة الحالة تكاليف مثل الطباعة والتذكير بالدفع وإدارة التدفق النقدي والأرشفة. نتساءل عما إذا كانوا قد أخذوا في الاعتبار تكلفة شراء الورق بالإضافة إلى تكاليف النقل الأكبر.

يمكن أن يؤدي الحد من كليهما إلى خفض انبعاثات ثاني أكسيد الكربون بمليون طن سنويًا وتوفير حوالي 12 مليون شجرة سنويًا ، والتي يتم قطعها لإنشاء فواتير ورقية.

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

على الرغم من حقيقة أن الفوترة الإلكترونية يمكن أن تكون مربكة بسبب المعايير الفنية والمختصرات العديدة الخاصة بها ، فمن الممكن استخدام الخدمة دون أي معرفة مسبقة في التمويل أو المحاسبة أو تكنولوجيا المعلومات.

هناك العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج الفواتير التي يمكن استخدامها من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ورجال الأعمال لإنشاء الفواتير الإلكترونية بسرعة.

سنستخدم خدمة المثال لتوضيح كيفية إنشاء الفاتورة الإلكترونية.

أضف عناوين الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية إلى فاتورتك بعد إنشائها. هذا هو تسلسل رقمي فريد يحدد نشاطًا تجاريًا ، مثل رقم ضريبة القيمة المضافة أو رقم Orgnr أو رقم GLN أو رقم DUNS أو IBAN أو رقم SAP iDoc أو رقم ضريبة القيمة المضافة. يمكنك الحصول على هذا العنوان من عميلك.

انقر فوق إرسال لإرسال فاتورتك الإلكترونية ، شريكنا في إعداد الفواتير الإلكترونية. يحولها إلى تنسيق يمكن قراءته آليًا.

ثم يعيد توجيه الفاتورة إلى مشغل الفواتير الإلكترونية لعميلك. بعد التحقق النهائي من تنسيق الفاتورة الإلكترونية ، يقوم المشغل بنقلها إلى برنامج معالجة الفواتير لعميلك.

بمجرد استلام العميل للفاتورة ، سيتمكن من دفعها بضغطة زر. هذا يسمح لك بتلقي الدفع بشكل أسرع.

ما هو الوضع بالنسبة للفواتير الإلكترونية B2B؟

على الرغم من أن أكبر دولتين قد تبنتا تفويضات الفوترة الإلكترونية B2B ، إلا أنها ليست إلزامية بعد. كانت إيطاليا هي التي طلبت الفوترة الإلكترونية B2B في بداية عام 2019 ، لكنها لا تزال طوعية في أماكن أخرى.

في المملكة العربية السعودية ، سيتم تنفيذ فواتير B2B الإلكترونية في عام 2022 وفرنسا في عام 2023. ومن المتوقع أيضًا أن تتبع إسبانيا. الفجوة المتزايدة في ضريبة القيمة المضافة ، والفرق في ضريبة القيمة المضافة المحصلة وتلك المستحقة ، تدفع الاهتمام من البلدان.

تُنسب الفواتير الضريبية الإلكترونية إلى المساعدة في خفض تكاليف الامتثال الضريبي بالإضافة إلى زيادة شفافية المعاملات التجارية. في الواقع ، طبقت الحكومة المكسيكية نموذجًا جديدًا أدى إلى زيادة تحصيل الضرائب بشكل كبير ، فضلاً عن الحد من اقتصاد الظل.

وبحسب دراسة للمفوضية ، فقد 137 مليارا من عائدات ضريبة القيمة المضافة العام الماضي. على الرغم من أن الخسارة أقل مما كانت عليه في السنوات السابقة ، إلا أنها لا تزال ملحوظة. ويسلط الضوء على عدم فعالية وعدم كفاءة إجراءات الامتثال والامتثال لضريبة القيمة المضافة في مختلف البلدان الأعضاء. يمكن إصلاح ذلك عن طريق الفواتير الإلكترونية.

ما هي أكبر معوقات الفواتير الإلكترونية

لا تزال الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية تقنية جديدة وتواجه العديد من العقبات التقنية وصعوبات المستخدم ومقاومة التغيير.

هذه هي القضايا الرئيسية:

نظرًا لوجود العديد من التنسيقات والمعايير ، يمكن أن تنشأ مشاكل التوجيه بين مزودي خدمة الفواتير الإلكترونية

هناك اختلافات في القواعد الوطنية التي تحكم صلاحية وقبول الفواتير الإلكترونية. يمكن أن تكون هذه من الناحية القانونية والمالية والإدارية. هذا يجعل من الصعب استخدامها في المعاملات عبر الحدود داخل.

لا يزال العديد من المستخدمين المحتملين قلقين بشأن الأمان والاحتيال المحتمل لأنظمة الفوترة الإلكترونية.

هناك خياران: إدخال العنوان بشكل غير صحيح أو إجراء خطأ إملائي.

على الرغم من أن بعض هذه القضايا قد تبدو خطيرة ، إلا أن هناك حلولاً. قد يختفي بعض البائعين ، بينما يتحد الآخرون. يعمل على تحسين المعاملات عبر الحدود. يجري تحسين التوقيعات الرقمية وعمليات الإرسال المشفرة باستمرار.

وبغض النظر عن هذه العقبات ، فإن أكثر من نصف الشركات التي شملتها الدراسة حول نظام الفوترة الإلكترونية اتفقت على أن الفوترة الإلكترونية في الفتورة في المملكة العربية السعودية ضرورية لنجاحها.

أكد معهد التمويل والإدارة (IOFM) على أن:

من المهم ألا تثبط عزيمتك بسبب انخفاض عدد الفواتير الإلكترونية المستلمة أو نفقد الصبر مع الطريق الطويل للنجاح.

ما هو مستقبل الفواتير الإلكترونية

تحرز الشركات التي تفكر إلى الأمام تقدمًا بطيئًا على طريق النجاح الطويل.

من المثير للاهتمام معرفة سبب حدوث فجوة كبيرة بين قادة سوق الفواتير الإلكترونية وأولئك الذين يتبعون ذلك.

وأشار إلى أن الشركات التي تجعل الامتثال للفواتير الإلكترونية جزءًا لا يتجزأ من مهمتها تتمتع "بميزة تنافسية لا يمكن الاستهانة بها في المستقبل" ، وأن الامتثال لضريبة القيمة المضافة لا يزال يمثل قوة دافعة وراء نمو الفواتير الإلكترونية.

الخدمات التي نقدمها:

استلام وإرسال الفواتير تلقائيًا

متعدد العملات ، وتخصيص الفاتورة

دعم جميع صيغ الفواتير

التكامل مع الأنظمة الموجودة

قدرات الأرشفة

أشكال متعددة من المدفوعات

دمج التحليلات

الأمان والدعم

رقم الفاتورة.

تذكير للفواتير

الأحكام والشروط.

سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة

تتبع الفواتير في الوقت الحقيقي

إعداد التقارير لمرة واحدة عن فواتير B2B

سهولة إنشاء فاتورة e-way

يساعد المشترين

الحد من عمليات الاحتيال

تقليل أخطاء إدخال البيانات

يسمح بالتشغيل البيني

كبح التهرب الضريبي

رمز الاستجابة السريعة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعات متحرك:

+966547315697 البريد الإلكتروني: [email protected]

0 notes

marketpressrelease · 3 years

Link

IOFM's AP & P2P Spring Conference and Expo at Disney's Coronado Springs Resort, Walt Disney World Resort in Orlando, Florida (August 29 to 31) is the largest, most comprehensive event dedicated to Accounts Payable and Procure-to-Pay. It brings together experienced practitioners and innovative strategists to provide an in-depth learning experience along with the chance to evaluate the latest products and solutions.

#Accounting

0 notes

financederivative · 4 years

Link

Ineffective accounts payable (A/P) processes are costing UK—and global—businesses considerably. According to the US’ Institute of Finance & Management (IOFM) each payment costs an organisation twice as much to process in an organisation with less effective A/P functions than it does in best-in-class companies.

#featured #finance #financederivative #financederivativeagazine #technology #business

0 notes

machinerymechanicalsrussia · 4 years

Text

Как максимизировать автоматизацию процессов внутри SAP

Решение для автоматизации кредиторской задолженности обычно состоит из комбинации технологий, которые включают в себя сбор данных через OCR и автоматизированный рабочий процесс. Некоторые решения для автоматизации AP интегрированы с SAP, а некоторые нет. Решение, которое на самом деле находится внутри SAP, является шагом за пределы интеграции и имеет значительные преимущества. Вот первая из трех, о которых я расскажу в следующих постах: Энни Бликер Максимальная автоматизация процесса Простая обработка счетов-фактур является целью № 1 автоматизации вашей обработки счетов-фактур. Но сеть AP & P2P обнаружила, что менее 5% организаций могут обрабатывать даже половину своих счетов без вмешательства человека. Почему цель прямой обработки так далека от достижения? Одной из причин является количество «точек соприкосновения», необходимых при обработке счета. Обработка счета-фактуры в виде соревнований по слалому: каждая точка касания - это ворота, по которым вы должны кататься, что замедляет ваше время и увеличивает вероятность ошибки Чем больше сотрудники AP должны «прикоснуться» к счету во время обработки, тем медленнее процесс и вероятность ошибок. Даже при работе только внутри SAP существует множество переключений между экранами и всплывающими окнами, чтобы получить то, что вам нужно. Это решение для автоматизации AP, которое требует, чтобы вы сначала проверили полученные данные в одном пользовательском интерфейсе, а затем вошли в отдельный пользовательский интерфейс внутри SAP или в какой-либо другой инструмент рабочего процесса для управления счетами. Это колебание и переплетение между отдельными процессами и пользовательскими интерфейсами делает процесс более медленным, несвязным и подверженным ошибкам. Опять же, достижение полностью автоматического процесса, требующего нулевого вмешательства человека, должно быть конечной целью каждого решения по автоматизации кредиторской задолженности. Когда ваше решение для автоматизации AP находится внутри SAP, у вас есть доступ, чтобы воспользоваться всеми возможными возможностями для автоматизации. Беспокойство № 1 среди лидеров AP - скорость обработки. Но дело не только в том, насколько быстро, но и насколько эффективно. Как вы можете ответить на звонок, чтобы сделать больше с меньшими затратами? Вот почему счета на одного работника, работающего полный рабочий день (FTE), являются наиболее важным критерием эффективности AP. IOFM обнаружил, что при значительной автоматизации (при которой по меньшей мере 70% ваших счетов-фактур поступают в электронном виде, что позволяет автоматизировать рабочий процесс), один специалист может обрабатывать почти 23 000 счетов-фактур в год. Это в 17 раз больше, чем может обработать FTE, работающий с низким уровнем автоматизации. Чем больше транзакций AP вы сможете автоматизировать, тем больше вы сможете делать с людьми, которых у вас есть; например, приносящие доход задачи, такие как проверка соблюдения условий и положений, согласование более выгодных условий или использование скидок при досрочной оплате и более продвинутых возможностей динамического дисконтирования. В этом случае автоматизация процессов - это ключ к тому, чтобы делать больше с меньшими затратами: расширить охват уже имеющегося у вас персонала, а не нанимать и обучать больше. Решение для автоматизации AP, которое находится внутри SAP (например, наша eFLOW AP для SAP) - это то, что позволит вам воспользоваться всеми возможными возможностями для автоматизации. Учить больше У нас была возможность пройти собеседование с SAPinsider по этой теме и более на SAP Financials 2018. Нажмите здесь, чтобы перейти на нашу страницу YouTube, где вы найдете фрагменты интервью.

0 notes